個人情報保護方針Privacy policy

アイル・コ-ポレーション株式会社(以下「当社」)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。

1. 個人情報の管理

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

2.個人情報の利用目的

  • お客様に関する個人情報
    • サービスの紹介、提案や提供のため
    • 保守・サポ-トの提供のため
    • お客様へのご連絡や業務のご案内のため
    • お客様からの受託業務の履行のため
  • 当社に入社を希望される皆様の個人情報
    • 連絡及び情報提供のため
    • 採用選考に関係する手続きのため
  • 株主の皆様に関する個人情報
    • 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
    • 各種法令に基づく所定の基準による株主のデ-タを作成するなど、株主管理のため
  • 従業員に関する個人情報
    • 業務に関する連絡、勤怠管理・給与支給・福利厚生等に関する手続きのため
    • 社内規程に定められた各種手続きのため
    • 労働関係法令、税関係法令及び社会福祉関係法令等に定められた義務の履行のため
    • 官公庁、公的機関への届出・報告のため
    • 非常時の連絡のため

3. 個人情報の第三者への開示・提供の制限

当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

  • お客さまの同意がある場合
  • 法令に基づき開示することが必要である場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

4. 個人情報の外部委託

当社は、本人に明示した利用目的の範囲内で、個人情報を取扱う業務を外部委託する場合があります。
その場合には、委託先に対して契約書等で個人情報の取扱いに関する事項を定め、個人情報の安全管理について必要かつ適切な監督を行います。

5. 個人情報の開示・訂正・利用停止

個人情報の開示・訂正・利用停止等(以下、「開示等」という)を希望される場合は、当社の担当窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認した上で、遅滞なく対応いたします。

6. 個人情報の安全対策

当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を実施し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の予防に努めます。
また、ご本人の照会お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

7. 法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

8. お問い合せ

当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

アイル・コ-ポレーション株式会社
個人情報担当窓口:総務部
〒330-0061 埼玉県さいたま市浦和区常盤5-2-18
TEL:048-832-2514  FAX:048-834-0051
Mail:jouhoumadoguchi@i-ll-group.co.jp
制定年月日:平成29年5月1日
最終改定年月日:平成30年3月1日

アイル・コ-ポレーション株式会社
代表取締役 社長 田口 幸隆